Page 171 - SUSTAINABILITY ISSUES & COVID-19
P. 171

In ensuring the capacity and competence to meet client needs, a KAP needs to regularly evaluate its professional
               services. Things to consider are as follows:
               •   Details of the expected engagement time requirements during each period to anticipate peak periods and potential
                  shortages of resources.
               •   Implement job interview procedures and recruitment process documentation.
               •   Establish KAP qualification standards for each career level and explain the qualification expectations to candidates
                  in the recruitment process.
                                            Table 4.4 Human Resources Checklist

                      IV.  Ketentuan etika profesi yang berlaku              Referensi
                Tujuan: Untuk memberikan panduan tentang komponen           ISQC 1.29.-31.
                sumber daya manusia kebijakan dan prosedur pengendalian
                mutu yang efektif


                     Kebijakan dan Prosedur KAP  YES  NO  N/A      Keterangan     Penerapan SPM KAP X pada KAP X
                Perusahaan harus menetapkan kebijakan dan     Tidak ada pemisahan kebijakan   Rata-rata klien KAP X merupakan
                prosedur yang dirancang untuk memberikannya   dan prosedur yang jelas   perusahaan start up. Namun, KAP X tidak
                keyakinan yang memadai bahwa KAP memiliki     mengenai kriteria kapabilitas   mendokumentasikan tindakan identifikasi
                personel yang cukup dengan kompetensi,        KAP untuk mampu menjalankan  kapabilitas KAP untuk mampu menjalankan
                kmapuan dan komitmen terhadap prinsip-prinsip   perikatan dari calon klien  dan menyelesaikan perikatan tersebut
                etika yang diperlukan untuk melaksanakan   v
                perikatan seduai dengan standar profesional,
                hukum dan peraturan yang berlaku serta
                memungkinkan bagi KAP atau rekan perikatan
                untuk menghasilkan laporan yang sesuai dengan
                keadaan yang sesungguhnya
                KAP melimpahkan tanggung jawab perikatan                       Tidak ada dokumentasi yang tersedia
                kepada seorang rekan perikatan. Berikut                        mengenai analisis, identifikasi benturan
                kebijakan dan prosedur yang harus dilaksanakan                 kepentingan antara klien baru dan klien yang
                KAP mengenai penunjukkan rekan perikatan:                      sudah ada
                mengkomunikasikan identitas dan peran rekan
                periktaan tersebut kepada manajemen, klien dan   v
                penanggung jawab tata kelola klien; memastikan
                kompetensi, kemampuan dan kekuasaan yang
                tepat untuk menalankan fungsinya; penyampaian
                tanggung jawab dan kewajiban rekan perikatan
                secara jelas
                Menetapkan personil yang memiliki kompetensi                   KAP X pernah melakukan penolakan terhadap
                memadai dan kemampuan untuk melaksanakan                       klien yang disebabkan calon klien memiliki
                perikatan sesuai standar profesi dan ketentuan   v             risiko yang tinggi. Namun hal tersebut tidak
                terkait untuk dapat mendukung KAP menerbitkan                  terdokumentasikan.
                laporan sesuai dengan keadaan sesungguhnya

               KAP X does not have a special function to handle human resources. Employee recruitment is obtained from references
               and work relations. When viewed from experience, all KAP X personnel have had work experience in similar fields
               before. In fact, some of the personnel are former employees of big four KAP who have reached managerial positions.
               Completeness of the formal documentation of the personnel was carried out prior to the inspection by the IAPI team,
               however this has not been properly maintained to date. The appointment of the engagement team is also carried out
               based on the availability of personnel for the scope of work to be carried out. In addition, KAP also does not have other
               human resources such as payroll system criteria, there is no written policy regarding this matter.

               4.1.5 Engagement Performance
               To support the performance of KAP, partners and staff in engagement consistently and in accordance with professional
               standards and regulatory and legal requirements, the company can provide and maintain company manuals and /
               or standard engagement templates and procedures, standardized communication and correspondence templates,
               research tools and reference materials.


               KAP X partners provide a standard format of working paper to document engagement activities to make it easier for
               staff to carry out the engagement consistently and in accordance with professional standards and applicable legal and
               regulatory requirements. Working paper formats are given to all staff and the standard format is always revised to suit
               changing professional standards. Staff should also use the format to document important facts, risks, and assessments
               relating to the acceptance or continuation of the engagement relationship.






        170     International Conference on Sustainability
                (5  Sustainability Practitioner Conference)
                 Th
   166   167   168   169   170   171   172   173   174   175   176